1.0 etp- temps plein-poste à durée déterminée- quarts de jour, presentement 08h 30 à 16h 45- Le rôle de l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est de coordonner et d’appuyer les fonctions administratives des secteurs de la réception, des finances et des ressources humaines à Actionmarguerite St-Vital.
1,0 etp – temps plein – quarts de jour, présentement 08 h 15 à 16 h 45 -L’adjoint(e) administratif(ve) de la formation et développement du personnel coordonne et soutient le travail des activites de développement du personnel pour Actionmarguerite. Le poste est placé sous la responsabilité du gestionnaire de la formation, du développement du personnel et de la sécurité. Il travaille en étroite collaboration avec la direction, les équipes cliniques et l’ensemble du personnel. Le titulaire du poste apportera son soutien à tous les sites d’Actionmarguerite. La personne qui occupe ce poste a une compréhension approfondie des besoins d’Actionmarguerite en matière de formation et d’éducation et est capable de hiérarchiser un large éventail de tâches, d’exécuter tous les détails de la planification des événements de formation et de démontrer sa capacité à prendre des initiatives et à diriger la coordination administrative d’une académie d’Actionmarguerite. L’objectif commun de l’équipe pour le programme de développement du personnel est de se consacrer à la fourniture d’opportunités d’apprentissage de qualité pour soutenir une main-d’œuvre forte, heureuse et en bonne santé.
Effectuer toutes les tâches conformément aux réglementations/directives, politiques et procédures établies en matière de santé et de sécurité (c’est-à-dire utiliser l’équipement de protection personnel conformément aux procédures de travail sûres). Informer la direction ou le superviseur de tout événement, blessure, maladie ou problème de santé et de sécurité susceptible de nuire à l’intéressé, a ses collegues ou a toute autre personne penetrant dans les locaux.
1,0 etp – temps plein – quarts de jour, présentement 08 h 00 à 16 h 15 – L’adjointe ou l’adjoint administratif appuie le service de logement avec services de soutien et est responsable de l’exécution de diverses tâches administratives, de coordination de livraison et des fonctions de soutien opérationnel.
Occasionnel, heures de travail présentment 05 h 45 – 14 h 00 et 14 h 15 – 21 h 00 – La réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches liées à la réception, y compris accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer le courrier.
occasionnel – quarts de jour, présentement 07 h 15 à 15 h 30 – La commis à la dotation est responsable de fournir un support à l’organisation dans le domaine des services de dotation en personnel, y inclus les processus et les systèmes reliés aux: besoins quotidiens opérationnels de dotation en personnel et les remplacements, appui en programmation des vacances, la disponibilité du personnel, le module de dotation du Système des Ressources Humaines et les rapports connexes et les projets spéciaux des ressources humaines (« HR ») qui pourraient avoir besoin de l’appui en dotation.