L’adjoint administratif, services exécutifs et corporatifs est responsables de la coordination et du soutien de diverses activités de l’entreprise, y compris les fondations d’Actionmarguerite et le conseil d’administration. Le poste relève du chef de la direction et peut travailler en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe de direction. Le titulaire fournira des services à tous les sites d’Actionmarguerite et les contrats de service applicables.
S’acquitter de toutes les tâches conformément aux règlements, aux politiques et aux procédures établis en matière de santé et de sécurité (c.-à-d. utiliser de l’équipement de protection individuelle conformément aux procédures de travail sécuritaires). Aviser la direction ou le superviseur de tous les événements, blessures, maladies ou problèmes de sécurité et de santé qui sont susceptibles de nuire à eux-mêmes, à leurs collègues ou à toute autre personne qui pénètre dans les lieux.
Service et affectation : Administration
Date d’entrée en fonction : le 1 juin 2026
Quart et heures de travail : 1,0 etp – temps plein -poste a durée déterminée- quarts de jours, présentement 08 h 30 à 16 h 45
Échelle salariale : Selon l’échelle salariale établie
Spécifications : Poste a durée déterminée terminant le 31 mai 2027 avec 2 semaines d’avis et possibilité d’extension. L’affectation et les heures de travail sont sujettes à changer en tout temps selon les besoins opérationnels.
Date limite des candidatures : le 21 avril 2026
Qualifications:
Éducation:
- Certificat en administration des affaires et / ou une combinaison équivalente d’éducation formelle et d’expérience connexe, de préférence dans un environnement de soins de santé.
Expérience:
- Minimum de 5 ans d’expérience pratique dans un rôle de soutien supérieur;
- L’expérience directement liée aux fonctions administratives de niveau exécutif, y compris à un conseil d’administration, est un atout;
- Maîtrise démontrée du travail dans un environnement informatisé et avec MS Office.
Aptitudes et compétences :
- La capacité de communiquer (verbalement et par écrit) dans les deux langues officielles (Français et anglais) est requise;
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle et capacité avérée d’établir et de maintenir des relations de travail fructueuses à tous les niveaux de l’organisation et avec les intervenants externes;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à comprendre des informations détaillées;
- Démontrer la responsabilité et gérer avec précision les détails associés à son travail; est consciencieux au sujet de l’exactitude; maintient des confidentialités appropriées.
- Solides compétences en TI requises;
- Capacité de s’adapter à un environnement changeant et de réagir avec initiative;
- Capacité de hiérarchiser la charge de travail;
- Doit être en bonne santé physique et mentale;
- Capacité de démontrer un dossier d’emploi satisfaisant, y compris la présence; et
- Vérification actuelle du casier judiciaire pour le secteur vulnérable et vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes jugée satisfaisante par l’employeur.
Connaissance:
Démontre la connaissance et le soutien de :
- La mission, la vision et les valeurs d’Actionmarguerite; Déclaration des droits des résidents et politiques et procédures d’Actionmarguerite;
- Santé et sécurité au travail et pratiques de travail sécuritaires; et
- Programme S.I.M.D.U.T