Le rôle de l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est de coordonner et d’appuyer les fonctions administratives des secteurs de la réception, des finances et des ressources humaines à Actionmarguerite St-Vital. L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif sera aussi la première personne à accueillir les visiteurs, le personnel et les membres des familles au bureau de la réception. Elle ou il répondra aux questions et aux requêtes ou redirigera le personnel ou tout autre membre de l’équipe.
Service et affectation : Finances
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Quart et heures de travail :1.0 etp- temps plein-poste à durée déterminée- quarts de jour, presentement 08h 30 à 16h 45
Échelle salariale : Selon l’échelle salariale établie
Spécifications :Poste à durée déterminée terminant le 06 mars 2026 avec 2 semaines d’avis et possibilité d’extension. L’affectation et les heures de travail sont sujettes à changer en tout temps selon les besoins opérationnels.
Date limite des candidatures : le 20 Juin 2025
Qualifications :
- Habileté de communiquer (verbal et écrit) dans les deux langues officielles (français et anglais) est requise;
- Certificat en administration des affaires et / ou une combinaison formelle d’éducation et de travail, préférablement dans le domaine de la santé;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience en dans un rôle de soutien;
- Facilité de communication et courtoise (relations avec les résidents, le personnel et le public);
- Expérience pratique dans le domaine des ressources humaines est un atout;
- Maîtrise des logiciels MS Office et des compétences informatiques solides est nécessaire en particulier avec Great Plains Dynamics ainsi qu’un système d’information sur les ressources humaines (connaissance de Quadrant Workforce est un atout);
- Bonne gestion du temps et capacité de comprendre des renseignements détaillés;
- Capacité de s’adapter à un environnement en mouvement constant et d’y répondre favorablement;
- Capacité démontrée à maintenir un dossier d’emploi satisfaisant, incluant l’assiduité; et
- Rapport de vérification du casier judiciaire en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables et rapport de vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes jugés satisfaisants par l’employeur.