L’objectif du poste d’assistant(e) administratif(ve) est de coordonner et de soutenir le travail du directeur des ressources humaines et la fonction RH d’Actionmarguerite. Le titulaire du poste rend compte au directeur des ressources humaines et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des RH et de l’équipe de direction. La personne occupant ce poste sera également le premier point de contact pour le personnel de première ligne, répondant aux questions et aux requêtes ou réorientant de manière appropriée le personnel de première ligne vers d’autres membres de l’équipe RH. Le titulaire du poste fournira des services à tous les sites d’Actionmarguerite et aux contrats de service applicables. Effectuer toutes les tâches conformément aux règlements/lignes directrices, politiques et procédures établis en matière de santé et de sécurité (c’est-à-dire en utilisant des équipements de protection personnelle conformément aux procédures de travail sécuritaires). Informer la direction ou le superviseur de tous les événements, blessures, maladies ou problèmes de sécurité et de santé susceptibles de nuire à lui-même, à ses collègues ou à toute autre personne entrant dans les locaux.
Service et affectation : Ressources Humaine
Date d’entrée en fonction : Date de démarrage prévue août 2025
Quart et heures de travail : 1,0 etp – temps plein – quarts de jour, présentement 08 h 00 à 16 h 15
Échelle salariale : Selon l’échelle salariale établie
Spécifications : L’affectation et les heures de travail sont sujettes à changer en tout temps selon les besoins opérationnels.
Date limite des candidatures : Ouvert jusqu’à ce qu’il soient comblé
Qualifications :
- Certificat en administration des affaires et/ou une combinaison équivalente d’éducation formelle et d’expérience connexe, de préférence dans un environnement de soins de santé;
- Au moins deux ans d’expérience pratique dans un rôle de soutien;
- Une expérience directement liée aux fonctions des ressources humaines est un atout ;
- Compétences avérées dans un environnement informatisé et avec les systèmes d’information des ressources humaines (la connaissance de Quadrant Workforce est un atout) ; et
- Compétence dans l’utilisation de bureau Microsoft;
- La capacité de communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) est requise;
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle et capacité avérée à établir et à maintenir des relations de travail fructueuses à tous les niveaux de l’organisation et avec les parties prenantes externes ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à comprendre des informations détaillées ;
- Fait preuve de responsabilité et traite avec précision les détails associés à son travail ; est consciencieux quant à l’exactitude;
- De solides compétences en informatique sont requises ;
- Capacité à s’adapter à un environnement changeant et à réagir avec initiative;
- Capacité à prioriser la charge de travail;
- Santé mentale et physique pour répondre aux exigences du poste;
- Capacité démontrée à maintenir un dossier d’emploi satisfaisant, incluant l’assiduité; et
- Rapport de vérification du casier judiciaire en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables et rapport de vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes jugés satisfaisants par l’employeur.
Ce poste est désigné bilingue (français/anglais). Tout le personnel est embauché pour l’établissement. Les employées peuvent occuper plus d’un poste dans différents établissements d’Actionmarguerite, où le total des heures ne dépasse pas 1,0 équivalence temps plein.
Notre organisation place sa mission de service et de compassion au cœur de tout ce qu’elle fait. Tous les membres de l’équipe d’Actionmarguerite ont la possibilité de créer des environnements accueillants où il fait bon vivre pour tous ceux qui franchissent nos portes. Chaque employé est essentiel pour faire une différence positive dans la vie des gens. C’est ce que vous ferez en joignant notre équipe. Actionmarguerite est un important fournisseur de soins de longue durée et de services de santé exceptionnels axés sur le soutien aux adultes ayant des besoins complexes en matière de santé, avec le mandat unique de servir la communauté francophone. Comme nous offrons une vaste gamme de services, nous avons des postes qui conviennent à de nombreux intérêts et qualifications.