Le/la coordonnateur(trice) principal(e) est chargé de soutenir la fonction de la paie d’Actionmarguerite et dirigera l’équipe de la paie afin d’assurer des transactions de paie précises et à temps. Le/la coordonnateur(trice) principal(e), en collaboration avec l’équipe de la paie, est responsable de la préparation, du traitement et de la soumission de la paie à la quinzaine, des exigences en matière de rapports connexes et des processus de fin d’année à l’aide du système d’information sur les ressources humaines (SIRH).
Le/la coordonnateur(trice) principal(e) répond à la / le gestionnaire des ressources humaines et travaillera étroitement avec les autres membres de l’équipe des ressources humaines. Le ou la titulaire fournira des services à tous les sites d’Actionmarguerite et aux contrats de service applicables.
Service et affectation : Ressources humaines
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Quart et heures de travail : 1.0 etp-temps-plein-présentement 8h00-16h15
Échelle salariale : Selon l’échelle salariale établie
Spécifications : L’affectation et les heures de travail sont sujettes à changer en tout temps selon les besoins opérationnels.
Date limite des candidatures : le 14 juillet 2026
Compétences requises
Études, formations professionnelles et expériences professionnelles :
- Éducation formelle en tenue de livres et comptabilité de la paie. Par exemple; certification de l’Association canadienne de la paie, ou formation et expérience connexe dans un environnement de paie informatisé;
- Cinq années d’expérience pratique avec des fonctions de paie, de préférence dans un contexte de soins de santé;
- Expérience dans un environnement de paie informatisé (Connaissance de Quadrant Workforce est un atout);
- Capacité démontrée de travail dans un environnement Windows et des logiciels MS Office; et
- Expérience de travail avec les ententes collectives est un atout.
Compétences et aptitudes :
- Capacité de communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) est requise;
- Aptitudes mathématiques, la précision et l’attention aux détails est essentielle;
- Capacité à gérer et respecter les délais dans un environnement dynamique et changeant;
- Capacité de travailler à la fois en équipe et de façon indépendante, sans supervision;
- Capacité de conserver l’information sur une base confidentielle;
- Capacité d’identifier et d’initier des améliorations des processus et d’élaborer un procédé pour les mettre en place;
- Capacité de développer / maintenir des procédures d’opération standards, y compris la documentation des processus clés de la paie;
- Bonne santé physique et mentale permettant de répondre aux besoins du poste;
- Capacité démontrée à maintenir un dossier d’emploi satisfaisant, incluant l’assiduité; et
- Rapport de vérification du casier judiciaire en vue d’un travail après de personnes vulnérables et rapport de vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes jugés satisfaisants par l’employeur.