La coordonnatrice principale ou le coordonnateur principal de la paie est chargé de soutenir la fonction de la paie d’Actionmarguerite et dirigera l’équipe de la paie afin d’assurer des transactions de paie précises et à temps. La coordonnatrice principale ou le coordonnateur principal de la paie, en collaboration avec l’équipe de la paie, est responsable de la préparation, du traitement et de la soumission de la paie à la quinzaine, des exigences en matière de rapports connexes et des processus de fin d’année à l’aide du système d’information sur les ressources humaines (SIRH).

La coordonnatrice principale ou le coordonnateur principal de la paie répond à la / le gestionnaire des ressources humaines et travaillera étroitement avec les autres membres de l’équipe des ressources humaines. Le ou la titulaire fournira des services à tous les sites d’Actionmarguerite et aux contrats de service applicables.


Service et affectation : Ressources humaines
Date d’entrée en fonction : Aussitôt que possible
Quart et heures de travail : 1.0 etp – temps plein – heures de travail présentement 07 h 30 à 15 h 45 / 08 h 00 à 16 h 15
Échelle salariale : Selon l’échelle salariale établie
Spécifications : L’affectation et les heures de travail sont sujettes à changer en tout temps selon les besoins opérationnels.
Date limite des candidatures : le 21 mai 2024


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Compétences requises

Études, formations professionnelles et expériences professionnelles :

  • Éducation formelle en tenue de livres et comptabilité de la paie. Par exemple; certification de l’Association canadienne de la paie, ou formation et expérience connexe dans un environnement de paie informatisé;
  • Cinq années d’expérience pratique avec des fonctions de paie, de préférence dans un contexte de soins de santé;
  • Expérience dans un environnement de paie informatisé (Connaissance de Quadrant Workforce est un atout);
  • Capacité démontrée de travail dans un environnement Windows et des logiciels MS Office; et
  • Expérience de travail avec les ententes collectives est un atout.

Compétences et aptitudes :

  • Capacité de communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) est requise;
  • Aptitudes mathématiques, la précision et l’attention aux détails est essentielle;
  • Capacité à gérer et respecter les délais dans un environnement dynamique et changeant;
  • Capacité de travailler à la fois en équipe et de façon indépendante, sans supervision;
  • Capacité de conserver l’information sur une base confidentielle;
  • Capacité d’identifier et d’initier des améliorations des processus et d’élaborer un procédé pour les mettre en place;
  • Capacité de développer / maintenir des procédures d’opération standards, y compris la documentation des processus clés de la paie;
  • Bonne santé physique et mentale permettant de répondre aux besoins du poste;
  • Capacité démontrée à maintenir un dossier d’emploi satisfaisant, incluant l’assiduité; et
  • Rapport de vérification du casier judiciaire en vue d’un travail après de personnes vulnérables et rapport de vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes jugés satisfaisants par l’employeur.
Ce poste est désigné bilingue (français/anglais). Tout le personnel est embauché pour l’établissement. Les employées peuvent occuper plus d’un poste dans différents établissements d’Actionmarguerite, où le total des heures ne dépasse pas 1,0 équivalence temps plein.

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