L’assistant.e à la paie et aux ressources humaines (RH) est chargé.e de fournir un soutien général de base à diverses fonctions des RH, y compris les processus et les systèmes liés: à la paie, aux avantages sociaux, à la gestion des capacités, aux postes vacants, aux promotions et aux transferts. La routine de travail peut également inclure le soutien de projets ad hoc des ressources humaines.

L’assistant.e à la paie et aux ressources humaines (RH)  se rapporte à la gestionnaire des ressources humaines et travaillera étroitement avec les membres de l’équipe des ressources humaine.  Le ou la titulaire fournira des services à tous les sites d’Actionmarguerite.


Service et affectation : Ressources humaines
Date d’entrée en fonction : Le plus tot possible
Quart et heures de travail : 1,0 etp – temps plein – quarts de jour, présentement 8 h 30 à 16 h 45
Échelle salariale : Selon l’échelle salariale établie
Spécifications : L’affectation et les heures de travail sont sujettes à changer en tout temps selon les besoins opérationnels.
Date limite des candidatures : le 5 october 2021


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Qualifications

  • Éducation formelle en tenue de livres et comptabilité de la paie. Par exemple ; certification de l’Association canadienne de la paie, ou formation et expérience connexe dans un environnement de paie informatisé ;
  • Certification en gestion des ressources humaines (ou études en cours) et/ou une combinaison équivalente de formation pertinente et expérience en ressources humaines ;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience avec les fonctions de la paie et des ressources humaines, de préférence dans le contexte de soins de santé ;
  • Capacité manifeste dans un environnement de travail informatisé et d’un système d’information sur les ressources humaines (connaissance de Quandrant Workforce est un atout) ;
  • Capacité démontrée de travail dans un environnement Windows et des logiciels MS Office ;
  • Expérience de travail avec les ententes collectives est un atout ;
  • Capacité de communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais), verbalement et par écrit ;
  • Possède des relations interpersonnelles et de communication exceptionnelles et a l’habileté de former des relations de confiance à tous les niveaux de l’organisation et avec les clients et les organisations externes (fournisseurs des avantages sociaux) ;
  • Capacité de s’adapter à un environnement en mouvement constant et d’identifier les priorités tout en démontrant un sens d’organisation exceptionnel ;
  • Capacité de maintenir des renseignements de nature confidentielle ;
  • Capacité démontrée à maintenir un dossier d’emploi satisfaisant, incluant l’assiduité ; et
  • Rapport de vérification du casier judiciaire en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables et rapport de vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes jugés satisfaisants par l’employeur.
Ce poste est désigné bilingue (français/anglais). Tout le personnel est embauché pour l’établissement. Les employées peuvent occuper plus d’un poste dans différents établissements d’Actionmarguerite, où le total des heures ne dépasse pas 1,0 équivalence temps plein.

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