L’adjointe ou l’adjoint administratif appuie le service de logement avec services de soutien et est responsable de l’exécution de diverses tâches administratives, de coordination de livraison et des fonctions de soutien opérationnel. L’adjointe ou l’adjoint administratif relève du gestionnaire du service logement avec services de soutien et travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du personnel du service de logement avec services de soutien, les locataires et les familles.


Service et affectation : Programme de logement avec service de soutien
Date d’entrée en fonction : le 7 juin 2021 ou plus tôt
Quart et heures de travail : 0,60  etp – temps partiel –  quarts de jour, présentement 08 h 00 à 16 h 15. Nécessite une flexibilité dans les heures de travail.
Échelle salariale : Selon l’échelle salariale établie
Spécifications : L’affectation et les heures de travail sont sujettes à changer en tout temps selon les besoins opérationnels.
Date limite des candidatures : le 1e juin 2021


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Qualifications :

  •  Grade XII ou équivalent;
  • Un diplôme reconnu en administration des affaires, en secrétariat et / ou en collège communautaire et / ou une expérience de travail équivalente;
  • Connaissances manifestes informatiques pertinentes;
  • Trois (3) années d’expérience dans un poste ou un milieu similaire;
  • Compétence avec l’environnement de bureau Microsoft, en particulier Word, Excel, Outlook;
  • Expérience des dossiers de santé, un atout;
  • La capacité de communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) est requise;
  • Capacité de planifier, organiser efficacement le travail et à fonctionner avec un degré d’indépendance significatif sur un certain nombre de tâches;
  • Capacité de se concentrer sur les détails, de gérer des activités multiples et simultanées et de rétablir les priorités au besoin;
  • Solide gestion des relations internes et travail d’équipe;
  • Capacité à s’engager de manière proactive et énergique avec des personnes plus jeunes et plus âgées de divers horizons professionnels, sociaux et culturels;
  • Doit être en mesure de conserver des informations de manière confidentielle;
  • Santé mentale et physique pour répondre aux exigences du poste;
  • Capacités manifeste à respecter et maintenir la confidentialité de l’information;
  • Capacité démontrée à maintenir un dossier d’emploi satisfaisant, incluant l’assiduité; et
  • Rapport de vérification du casier judiciaire en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables et rapport de vérification du registre des mauvais traitements infligés aux adultes jugés satisfaisants par l’employeur.
Ce poste est désigné bilingue (français/anglais). Tout le personnel est embauché pour l’établissement. Les employées peuvent occuper plus d’un poste dans différents établissements d’Actionmarguerite, où le total des heures ne dépasse pas 1,0 équivalence temps plein.

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